Ook als het internet eruit ligt. Winkel of horeca, op elk scherm dat je al hebt staan — geen kastje dat vastzit aan één toonbank.
De kern is hetzelfde. Wat verschilt staat apart, zodat een winkel geen tafels in beeld krijgt en een café geen voorraadwaarschuwingen.
Streepjescodes, voorraad die vanzelf meeloopt, retouren, klanten op rekening en een voorraadboek waarin je terugziet waar een verschil vandaan komt.
Tafels op een plattegrond, rondes bijboeken, krukken aan de bar aan elkaar koppelen, rekeningen splitsen en bonnen die vanzelf naar de keuken en de bar gaan.
Geen lijst met vinkjes die je toch niet gebruikt — dit is wat er in staat en waarvoor het er is.
Een kassa in de browser, een app voor de Mac en voor de iPad en iPhone. Op de telefoon van de bediening staat hetzelfde als op de toonbank.
Een sticker op de tafel, de gast bestelt zelf. De ronde komt binnen op dezelfde rekening waar de bediening op werkt.
Epson TM en alles wat ESC/POS spreekt. Per printer kies je wat er uit komt: de kassabon, of alleen wat de keuken of de bar moet maken.
Omzet per dag, per uur en per artikel. Welke tafel hoeveel opbracht, en wat er in de kas hoort te zitten als je 's avonds telt.
Een compleet reserveringssysteem als module, op dezelfde tafels als je kassa. Gasten boeken op je eigen website; jij ziet het in de zaal.
Eigenaar, bediening, keuken. Met tweestapsverificatie voor wie bij de cijfers en de instellingen komt.
Dat is het moment waarop een kassa zich bewijst. Kassanext houdt de kassa en de artikelen op het apparaat zelf, en zet wat je aanslaat in een rij klaar. Zodra de verbinding terug is gaat alles alsnog weg, in de goede volgorde en zonder dubbele bonnen.
Elke kassa heeft een eigen letter in het bonnummer. Twee kassa's die tegelijk offline afrekenen kunnen zo geen bon met hetzelfde nummer maken — en dat scheelt je een avond puzzelen achteraf.
De meeste zaken hebben twee systemen: een kassa en een reserveringstool. Twee tafelplannen die uit elkaar lopen, twee keer inloggen, en een integratie die stilletjes stopt. Bij ons is het één systeem — dezelfde tafels, dezelfde agenda, dezelfde inlog. Er valt niets te synchroniseren omdat er niets dubbel is.
Eén regel code op je website, of de WordPress-plugin. Kleur en knoptekst stel je hier in; je site hoeft er niet voor open. De gast kiest zelf tussen lunch en diner en krijgt een bevestiging met een link om te wijzigen of af te zeggen — elk telefoontje dat hij zelf afhandelt is er één die jij niet aanneemt.
Per dag lunch en diner met hun eigen tijden. Hoe lang een gezelschap zit hangt af van hoe groot het is: een tweetal is na anderhalf uur weg, met zijn zessen zit je er twee en een half uur. Opdektijd tussen twee gezelschappen, en een rem op hoeveel gasten er per kwartier binnenkomen — anders staan er veertig voorgerechten tegelijk in de kast.
Draai je twee zittingen op een avond — 17:00 tot 19:30 en daarna 19:30 tot 22:00 — of houdt de gast zijn tafel tot sluitingstijd? Dat is een keuze over wat voor zaak je wilt zijn, geen rekenkundig detail. Het is één instelling, en de beschikbaarheid rekent er meteen mee.
Zit je vol, dan zet de gast zich op de lijst in plaats van naar een ander restaurant te gaan. Komt er een tafel vrij, dan zie je wie erop past — met het echte aantal personen, ook als dat groter is dan wat er online geboekt mag worden.
Hoe vaak iemand komt, wat hij drinkt, of hij een keer niet is komen opdagen. Dat laatste is precies wat je wil weten voordat je op een drukke zaterdag je laatste tafel weggeeft. Met tags en een notitie die de gastheer zelf bijhoudt.
Op de plattegrond zie je wie er straks komt en wie er al zit — in de browser en in de app op je iPad. Wie binnenkomt meld je met één tik binnen; wordt er afgerekend, dan is de tafel weer vrij. Zonder de agenda ergens anders te openen.
Dan kun je de reserveringen hier afnemen en blijven afrekenen waar je gewend bent. We halen de tafels op en zien wie er aan tafel zit; de agenda blijft hier. Wat elke integratie precies kan verschilt, en dat staat er eerlijk bij — het hangt af van wat die kassa naar buiten geeft.
De enige kassa die reserveringen echt kent: een boeking komt daar in het reserveringenoverzicht te staan, met ons nummer eraan. Openstaande rekeningen komen terug, dus wie er zit weet je zonder het twee keer in te tikken. Werk je via Eijsink, dan is dit ook jouw integratie — Eijsink levert unTill.
Eén keer toestemming geven en klaar; geen adressen of sleutels om over te typen. Reserveringen komen in de kassa te staan, en gaat daar een tafel open of wordt er afgerekend, dan weten wij het. Wij zijn bij Lightspeed aangemeld als reserveringsplatform, dus jij hoeft dat niet.
Wij halen de tafels en de openstaande rekeningen op. Zit er een rekening op tafel 6, dan staat die reservering hier binnen en komt het bedrag bij het gastprofiel. Reserveringen gaan niet naar Mplus toe: dat systeem kent geen reserveringen, en dat verzinnen we niet.
De verbinding werkt met een handtekening per aanroep, dus je privésleutel gaat nooit over de lijn. Wat er daarna gelijkloopt hangt af van wat jouw Twelve-sleutel mag zien; een proef in het scherm vertelt dat, in plaats van dat wij het beloven.
Reken je hier af, dan heb je van dit alles niets nodig. Dan is het al één systeem.
Eén keer per nacht gaat de dagomzet als memoriaalboeking naar je boekhouding — per btw-tarief, met het kasverschil erbij.
Je koppelt hem één keer in de instellingen. Daarna hoef je er niet meer naar te kijken; loopt er iets mis, dan krijg je dat te zien in plaats van dat het stil blijft liggen.
Printers staan op je eigen netwerk en werken dus door als het internet wegvalt. Wat nog niet af is, staat hier met een stippellijn omheen — dat lijkt me eerlijker dan het vast beloven.
Elke zaak draait op een eigen adres, met een eigen database. Geen gedeelde bak waarin jouw artikelen naast die van iemand anders staan — dat scheelt niet alleen bij een storing, het maakt ook een hele klasse van vergissingen onmogelijk.
Een nieuwe omgeving staat er in een paar minuten, leeg en klaar om in te richten.
Een eigen kassaprogramma voor de pc achter de bar. Grote knoppen in jouw kleuren, op de plek waar jij ze zet. Wie er een middag achter de bar staat, heeft geen uitleg nodig.
Aanmelden zonder wachtwoord. De pc is één keer door de eigenaar gekoppeld; daarna kiest wie er achter de bar staat gewoon zijn naam.
Je eigen groepen bovenin en grote gekleurde knoppen. Een teller op de knop laat zien hoeveel er al in de bestelling zit.
Eén groene knop rechtsonder, dan pin, contant met het wisselgeld in beeld, wegboeken op het bestuur, of de clubkaart langs de lezer.
De indeling maak je in de webkassa: groepen, kleuren, plaatjes aan of uit. Alles komt gewoon in je dagstaat, en de bon gaat rechtstreeks naar de bonnenprinter. Contant aan de bar mag je ook uitzetten.
Download Kassanext Bar voor Windows
Versie 2.4.0 build 11 · 64 MB · Windows 10 en 11 (64-bits)
Vertel wat voor zaak je hebt en waar het nu misgaat. Dan zetten we een demo-omgeving voor je klaar met je eigen kaart erin.
Kassanext